Formation Outlook
Durée : 1 jour
Réf: outlook
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Objectifs : Le logiciel de messagerie représente un outil utilisé en permanence. Maîtrisez les fonctionnalités de l'application Outlook quant à la gestion de vos courriers électroniques ainsi que la gestion des contacts et des calendriers.
Cette formation s'applique tout autant aux versions Windows et Macintosh.
Présentation générale
- Naviguer dans les catégories de l'application.
- Personnaliser l'affichage des messages.
- Configurer un ou plusieurs comptes de messagerie.
- La fonction My Day.
- Archiver les messages afin d’alléger Outlook.
La messagerie
- Organiser les messages reçus selon critères.
- Créer et envoyer un message.
- Ajouter et recevoir des pièces jointes.
- Personnaliser le contenu d'un message (polices, couleurs, liste à puces).
- Utiliser le suivi d'un message.
- Affilier un message à une catégorie (compte Exchange).
- Filtrer les messages à afficher.
- Classer les messages au sein de dossiers.
- Utiliser les dossiers de recherche.
- La fonction de recherche.
- Créer des règles.
- Créer une signature.
- Envoyer un document Office ouvert en pièce jointe alors que vous continuez à travailler sur celui-ci.
- Effectuer un publipostage mail (via les contacts ou un fichier Excel).
- Créer un modèle de message.
- Utiliser ou créer des « actions rapides ».
- Planifier l’envoi d’un message à une date donnée.
- Mettre en évidence certains messages en appliquant des formats conditionnels.
Gérer les contacts
- Créer une fiche contact.
- Créer un contact depuis un message reçu.
- Créer des groupes de contacts.
- Affecter un contact à une catégorie.
- Créer une liste de diffusion.
- Envoyer une fiche contact à un tiers.
Utiliser le calendrier
- Personnaliser l'affichage du calendrier.
- Créer et modifier un évènement.
- Créer un nouveau calendrier.
- Définir des évènements récurrents.
- Créer une alarme.
- Partager un calendrier.
- Créer un évènement dans l’agenda contenant l’intégralité d’un message reçu.
- Envoyer un état de vos disponibilités en fonction des événements présents dans votre agenda.